Microsoft 365 voor het MKB is meer dan alleen mail

Waarom Microsoft 365 voor het MKB veel meer is dan alleen mail

Voor veel MKB ondernemers is Microsoft 365 nog steeds vooral “mail en Word”. Handig, maar daarmee benut je maar een klein deel van wat het platform echt kan. Microsoft 365 is geen losse verzameling programma’s, maar een complete werkplek waarin samenwerken, beveiliging en beheer samenkomen.

Juist daar zit het verschil tussen zomaar software gebruiken en écht efficiënt en veilig werken.

Meer dan e mail en Office

Microsoft 365 combineert e mail, agenda en documenten met samenwerking en beveiliging. Denk aan Teams voor overleg en chat, SharePoint en OneDrive voor bestanden en centrale opslag, en slimme koppelingen tussen alle onderdelen.

Bestanden staan niet meer verspreid over laptops en mailboxen, maar op één centrale plek. Je werkt samen in hetzelfde document, ziet wie wat doet en voorkomt eindeloze versies zoals “offerte_v7_definitief_echt_definitief”.

Dat scheelt tijd, frustratie en fouten.

Veilig werken zonder dat het ingewikkeld wordt

Veilig werken is voor veel ondernemers een zorgpunt. Terecht ook, want cyberdreigingen nemen toe en wetgeving zoals de AVG stelt duidelijke eisen.

Microsoft 365 heeft beveiliging standaard ingebouwd. Denk aan:

• Meervoudige verificatie bij inloggen
• Bescherming tegen phishing en schadelijke links
• Versleuteld mailen en veilig bestanden delen
• Mogelijkheid om apparaten te beheren en te blokkeren bij verlies

Het grote voordeel is dat deze beveiliging grotendeels op de achtergrond werkt. Gebruikers merken er weinig van, terwijl jij als ondernemer wel controle houdt.

Altijd en overal werken, ook hybride

Thuiswerken, onderweg werken of op locatie bij een klant. Voor veel MKB bedrijven is dit de normaalste zaak van de wereld geworden.

Met Microsoft 365 maakt het niet uit waar je werkt. Je hebt altijd toegang tot je bestanden, e mail en applicaties, op een laptop, tablet of telefoon. Nieuwe medewerkers zijn snel productief en vertrekkende medewerkers kunnen direct worden afgesloten.

Dat geeft rust en overzicht.

Microsoft 365 als alternatief voor Google Workspace

Twijfel je tussen Microsoft 365 en Google Workspace? Dan is het goed om verder te kijken dan alleen de mail.

Microsoft 365 sluit vaak beter aan bij MKB bedrijven die werken met Windows, Outlook en lokale applicaties. Daarnaast biedt Microsoft meer mogelijkheden op het gebied van rechtenstructuren, beveiliging en integraties met andere bedrijfssoftware.

In de praktijk zien wij dat Microsoft 365 vooral geschikt is voor bedrijven die willen groeien en hun IT toekomstvast willen inrichten.

Het verschil zit in de inrichting en het beheer

Microsoft 365 werkt pas echt goed als het goed is ingericht. Denk aan duidelijke structuur voor bestanden, correcte rechten, beveiligingsinstellingen en afspraken over hoe er wordt samengewerkt.

Zonder goed beheer ontstaat er alsnog chaos. Met een doordachte inrichting wordt Microsoft 365 juist een stabiele en veilige basis voor je hele organisatie.

Daar zit ook onze rol.

Microsoft 365 bij Brosis

Bij Brosis leveren we Microsoft 365 niet als los product, maar als onderdeel van een complete IT oplossing. We richten de omgeving logisch in, zorgen voor beveiliging en ondersteunen gebruikers waar nodig.

Zo weet je zeker dat Microsoft 365 ook echt doet wat het moet doen: je bedrijf ondersteunen in plaats van afremmen.

Wil je weten of jouw huidige Microsoft 365 omgeving optimaal is ingericht, of overweeg je een overstap? Neem gerust contact met ons op voor een eerlijk advies.

Twijfel je of Microsoft 365 goed is ingericht binnen jouw bedrijf? Wij kijken graag met je mee.