Vakantie en IT: hoe houd je je Microsoft 365-omgeving veilig?

De koffers staan klaar, de vakantie komt eraan. Heerlijk even los van werk en e-mail. Maar hoe zit het met je IT-omgeving en Microsoft 365? Tijdens de vakantieperiode zijn bedrijven extra kwetsbaar. Hackers weten dat medewerkers weg zijn en proberen juist dan binnen te komen. Met een paar slimme maatregelen zorg je dat je zonder zorgen op vakantie gaat.

Stel een veilige afwezigheidsmelding in

Een out-of-office bericht is handig, maar zet er niet te veel persoonlijke informatie in. Schrijf dus beter:

• “Ik ben tot 15 augustus afwezig, voor dringende zaken kunt u contact opnemen met info@jouwbedrijfmailadres.nl

in plaats van

• “Ik ben drie weken op vakantie in Spanje, bereikbaar via mobiel.”

Hou het kort en zakelijk. Geef een algemeen contactadres of collega door, geen privégegevens.

Gebruik Multi-Factor Authenticatie (MFA)

MFA is een extra slot op de deur. Zelfs als iemand je wachtwoord weet, kan hij of zij zonder je telefoon of authenticatie-app niet inloggen. Controleer voor je op vakantie gaat of MFA voor alle accounts in Microsoft 365 is ingeschakeld.

Beperk toegang waar mogelijk

Heb je tijdelijke medewerkers of stagiairs die tijdens de vakantie meekijken in je mailbox of bestanden? Zet duidelijke rechten in Microsoft 365 en trek toegang in zodra het niet meer nodig is. Zo voorkom je dat er meer mensen bij gevoelige gegevens kunnen dan nodig.

Beveilig je apparaten

Zorg dat laptops, tablets en telefoons die je meeneemt naar het buitenland versleuteld en met een pincode of wachtwoord beveiligd zijn. Stel ook in dat apparaten automatisch vergrendelen na een paar minuten inactiviteit. Bij verlies of diefstal kun je via Microsoft 365 apparaten op afstand wissen.

Vermijd openbare wifi

Vakantie en wifi gaan vaak samen, maar gratis netwerken op campings of vliegvelden zijn onveilig. Hackers kunnen makkelijk meelezen. Gebruik bij voorkeur je mobiele databundel of zet een VPN aan als je tóch openbare wifi moet gebruiken.

Hou je mailbox overzichtelijk tijdens je vakantie

Stel in Outlook regels in om nieuwsbrieven en minder belangrijke mail direct te laten filteren. Zo houd je na de vakantie overzicht en zie je snel welke berichten prioriteit hebben.

Samenwerken op afstand via Microsoft 365

Ben je ondernemer en wil je toch af en toe meekijken? Met Microsoft 365 kun je veilig inloggen op je bestanden via OneDrive of SharePoint, zonder mails met bijlagen heen en weer te sturen. Zo houd je controle, ook al check je je laptop maar één keer per week.

Conclusie: veilig weg, veilig terug

Vakantie betekent rust, maar ook dat je IT-omgeving tijdelijk minder bemand is. Door MFA, goede toegangsinrichting, veilige apparaten en slimme Outlook-instellingen zorg je dat je bedrijf geen risico loopt. Dan kun jij met een gerust hart genieten van je vrije tijd. Meer informatie? Neem gerust contact met ons op. 

Microsoft 365 veiligheid vakantie, veilig werken onderweg Microsoft 365, vakantie en cyberveiligheid, Outlook afwezigheidsmelding tips, MFA instellen Microsoft 365, openbare wifi gevaar Microsoft 365, apparaten beveiligen vakantie