Vanaf oktober 2025 strenger e-mailbeleid

Vanaf oktober 2025 strenger e-mailbeleid: voorkom dat je e-mails in de spam belanden

Steeds vaker belanden zakelijke e-mails in de spambox van klanten. Vanaf 1 oktober 2025 scherpen grote e-mailproviders zoals Gmail (Google), Outlook (Microsoft) en Yahoo hun beveiliging verder aan. Heb je je domein nog niet goed ingesteld met SPF, DKIM en DMARC? Dan loop je het risico dat je berichten niet aankomen.

Wat verandert er precies?

E-mailproviders verscherpen hun beveiliging om spam en phishing beter te kunnen blokkeren. E-mails van domeinen zonder juiste instellingen worden sneller geweigerd of als verdacht gemarkeerd. Drie technieken zijn vanaf oktober essentieel:

• SPF (Sender Policy Framework) – bepaalt welke servers namens jouw domein mogen mailen
• DKIM (DomainKeys Identified Mail) – ondertekent je uitgaande e-mails met een digitale sleutel
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – geeft instructies hoe e-maildiensten moeten omgaan met berichten die SPF of DKIM niet halen

Een onjuist ingestelde of ontbrekende configuratie betekent: grotere kans op spamfilters, gemiste communicatie en een slechtere reputatie voor je domein.

Waarom is dit belangrijk voor jou als ondernemer?

Verstuur je zakelijke e-mails via een contactformulier, nieuwsbrievensysteem, of vanuit Microsoft 365? Dan wil je zeker weten dat jouw berichten daadwerkelijk aankomen. Zonder correcte e-mailauthenticatie loop je risico op:

• Niet-afgeleverde of in de spammap belandde e-mails
• Klanten die je niet bereiken of belangrijke communicatie missen
• Een slechte domeinreputatie waardoor toekomstige e-mails nóg vaker geweigerd worden

Veel bedrijven hebben dit nog niet goed geregeld – vaak zonder het te weten. Je merkt het pas als klanten klagen of offertes niet aankomen.

Laat je domeininstellingen controleren door een specialist

Bij Brosis.nl controleren we of jouw e-maildomein goed is beveiligd. Wij kijken naar:

• Correct ingestelde SPF-records, afgestemd op jouw mailservers
• Werkende DKIM-handtekeningen, zodat e-mails digitaal worden gevalideerd
• Een doordachte DMARC-policy, zodat kwaadwillenden jouw domein niet kunnen misbruiken

Ook als je gebruikmaakt van externe diensten zoals Mailchimp, Laposta of een websiteformulier, zorgen wij voor een veilige en betrouwbare configuratie.

Wat kun je doen?

• Laat je domeininstellingen controleren door een specialist zoals Brosis.nl
• DKIM kunnen we in veel gevallen direct toevoegen, afhankelijk van je mailomgeving
• Vraag advies over de juiste DMARC-policy voor jouw situatie
• Documenteer de instellingen als onderdeel van je beveiligings- en AVG-beleid

Brosis doet zijn best dat jouw e-mail betrouwbaar aankomt

Gebruik je Microsoft 365, onze eigen mailservers of een andere oplossing? Wij zorgen dat jouw zakelijke e-mails voldoen aan alle eisen van nu én straks. Ook als je domeinnaam elders is geregistreerd, kunnen wij in overleg met jouw registrar de juiste instellingen doorvoeren.

Geen technische kennis nodig: wij regelen het van A tot Z.

Zorg dat je op tijd voorbereid bent, laat Brosis.nl jouw e-maildomein beveiligen en voorkom problemen. Neem contact met ons op voor meer informatie of een controle van je instellingen.